I locali del Palazzo degli Affari sono strutture modulari e polivalenti adatti ad ogni esigenza o richiesta.
Nel piano quarto e è possibile selezionare aree distinte per segreteria e reception oltre a quella allestita a teatro, ferro di cavallo o a concorso. Lo spazio è inoltre utilizzabile per l’organizzazione di servizi di catering in piedi o anche da seduti.
Grazie al sistema “Information display network”, il canale a circuito chiuso presente nel padiglione, è possibile trasmettere le sessioni di lavoro del piano, consentendo così di seguire gli eventi in corso anche alle persone che si trovano in altre sale del Palazzo.
Il piano è inoltre coperto dal servizio di connessione wireless, necessario per poter garantire la migliore organizzazione di congressi aziendali e convegni nella città di Firenze.